旅行社合同电子化已提上日程
编者按:电子合同最大的优势在于对游客行程的监控,如果配合上电子行程单——国家旅游局在开发,那么对于提高整个旅行社行业的服务质量的帮助是很明显的。太原通过此举提高信息化管理程度,管理上更规范严格,亦能有效的杜绝一些“黑社”。太原局的这个项目,很值得推广。
纸质合同作废没有“许可”的旅行社或营业部将无法与游客签约
记者从太原市旅游局获悉,从5月1日起,太原市200多家旅行社、300多家旅行社营业部将同时使用旅游电子合同,过去使用的纸质合同同时作废。太原市把网络合同平台引用到旅行社的管理上来,这在全国还是首次。
本月起,从旅行社组团或接团都须在网上申请旅游电子合同,旅游电子合同内容包括团队人数、旅游景点、旅游汽车、汽车司机、导游人员、行程安排等信息。所有合法的旅行社都有独立使用的系统密码和电子钥匙,只有在指定的系统上填写符合规定的使用信息才能下载旅游合同,完成与游客的合同签订。没有“许可”的旅行社或旅行社营业部将无法完成旅游电子合同的下载,无法与游客签约。
太原市旅游发展信息中心主任王秉福介绍,今后,电子合同将是太原市旅游局承认的惟一合法有效的合同示范文本。由原来的手写合同转换为现在的电子合同,不仅在管理上更加系统和便捷,而且,还能够有效维护游客的利益。王秉福说:“一份电子合同‘配备’一个惟一的合同号。当出现投诉事件,只要输入合同号,相关的信息全部显现无遗。一分钟内,我们可随时查到旅行团去过哪些地方、导游人员是谁、行程线路安排等。”这相比过去人工翻阅、查找手写合同,效率会大大提高。
游客还可以通过登录太原旅游信息网(www.tylyhy.cn)输入合同号查阅所签订的旅行社是否正规。如果合同号在网上查不到的话,那就说明游客碰上了“黑社”。


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